Где пароли, где актуальные базы 1С, где всё то за что были заплачены деньги хотя бы в рамках должностной инструкции, которая так и осталась не скаченной, не распечатанной, не согласованной, не подписанной, а просто на сайте в интернете? Остались только вопросы, недоумение и стойкое чувство что тебя кинули…
 
Ровно в такой ситуации оказался один мой хороший и давний клиент…
 
…Меня он попросил посмотреть и дать хоть какую-то информацию на сегодняшний день о состоянии учета, сдать текущую налоговую, статистическую отчетность и пока они ищут замену побыть их бухгалтером.

 
А где бухгалтер, а бухгалтера нет она в отпуск уехала, паролей от 1С тоже нет. Но выход есть. Немного порылся в интернете и нашел урок о том, как сбросить пароли пользователей в базе 1С. У меня все получилось.
 
Теперь буду наводить порядок в доступах ко всем имеющимся базам 1С. Я не терплю, когда под пользователем «Бухгалтер» или «Бухгалтер1» уже пять лет подряд кто хочет тот и заходит в бухгалтерскую программу 1С.
 
Бухгалтер! Будь готов, если твое ФИО: Иванова Нина Ивановна, то быть тебе в базе «ИНИ» и пароль будешь знать только ты, и если ошибешься, то это будет только твоя ошибка и персональная ответственность.
 
Как оказалось, печально, но факт: чем больше зарплата у бухгалтера, тем меньше контроль со стороны директора. Тем более, если бухгалтер и швец и жнец и в одном лице.
 
А как и что контролировать у бухгалтера на это директор не учился специально. Ему, как правило, хватает управленческой информации.
 
Довольствуется малым — есть деньги в кассе, есть деньги на расчетном счету, дебиторка под контролем, платежки на налоги формируются вовремя, а значит все хорошо. Вынужденное доверие и нежелание влезать «не в свое дело» портит и без того испорченного бухгалтера.
 
Тем временем на компьютере у бухгалтера появляются курсы по вышивке, курсы по фотографии. Рабочий стол и папки в нем и документы в папках очень похожи на свалку мусора за городом, где проще все сжечь чем разбираться.
 
Три месяца подряд не идут остатки на складе. Зарплата ИПэшнику начисляется как сотруднику и каждый месяц исправно платятся все налоги и платежи. Складские остатки и вкривь, и вкось. Оборотка вся красная от стыда. Зарплата начисляется, но не выплачивается. Декларации сдаются по нулям уже второй год подряд, но директор об этом не знает.
 
Почему? Потому что для этого нужно сверять лицевые счета в кабинете налогоплательщика с обороткой в 1С. И сейчас на лицевом огромная переплата по всем налогам и платежам.
 
А еще, уже давно пора перейти с общеустановленного режима на упрощенный, но мозг уже в другом месте…зарплату платят и хорошо. Пока не выгоняют, если что, сама уйду…
 
Все на столько запущено, что уже нет желания что-то делать. чемоданное настроение бухгалтера вселяет ему решимость не прийти на следующее утро в офис и вот она не пришел и нет проблем. Проблемы теперь у Вас, как у директора…
 
Восстановление учета предварительно обойдется ему в миллион и месяцев шесть работы при загрузке трех человек.
 
Если Вам дорог бизнес, то контролируйте бухгалтера сами или нанимайте профессионального контролера, ревизора, аудитора, например, меня.
 
Лучше сразу при приеме на работу озвучивать, тот факт, что каждый квартал ваш бухгалтер обязан будет защитить передо мной (или другим контролером) как дипломный проект составленную им налоговую и бухгалтерскую отчётность. Отличная практика. И Вы спокойны и бухгалтерия в тонусе. И в отпуск со спокойной душой уехать можно. )))
 
Буду рад помочь избавить Ваш бизнес от вредных привычек бухгалтера. Обязательно звоните!
 
С уважением к Вам и вашему бизнесу
Алексей Лебедь
Внутренний налоговый аудитор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
8 777 503 15 89, 39-32-02

 
  Перепечатка
 

Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
| ИП «KazInvoice Расчётно-бухгалтерская служба»
Телефон: +7 (71 82) 39-32-02
Сотовый / WhatsApp: 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz
Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4