Заметки РЕВИЗОРА (№ 8): Налоговая безопасность и авансовый отчет.
 
На предприятиях среднего и крупного бизнеса практически не бывает, что бы сотрудник накапливал задолженность по выданным суммам в подотчет. Потому что есть регламенты и бухгалтерия за этим четко следит, и если есть незакрытые суммы, то по умолчанию они удерживаются из зарплаты сотрудника.
⠀
Но вот в малом бизнесе, где директор он же учредитель я очень часто встречаю ситуацию, когда суммы наличных или (безналичных) денег, выданные (перечисленные) директору или любому другому сотруднику на приобретение товаров и оплату услуг из месяца в месяц накапливаются и достигают миллионных сумм.
⠀
Простыми словами сотрудник получил деньги, но не предоставил в бухгалтерию документы, подтверждающие факт их целевого расходования. Или документы были предоставлены, но бухгалтер ошибочно отнес эти суммы на другое подотчетное лицо. И именно в этот момент времени появляется налоговик.
⠀
Здесь важен сам факт наличия в конце месяца переходящей на другой месяц задолженности сотрудника перед предприятием по выданным деньгам в подотчет и не важно директор это или другой сотрудник.
⠀
Пришедшие с проверкой налоговики расценивают эти суммы как доход сотрудника и облагают его всеми налогами, в том числе и обязательными пенсионными взносами (в среднем это 26% от суммы задолженности).
⠀
А выявление этой ситуации в ретроспективе приведет еще и к начислению штрафов и пени (а это еще +200% от суммы доначисленных налогов).
⠀
Вот, пункт 1 статьи 275 КоАП РК:
«Сокрытие налогоплательщиком объектов налогообложения — влечет штраф на физических лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации, на субъектов среднего предпринимательства, на субъектов крупного предпринимательства в размере двухсот процентов от суммы налогов и других обязательных платежей, подлежащих уплате по сокрытому объекту налогообложения».
⠀
Вывод. Руководитель должен ежемесячно контролировать обнуление задолженности сотрудников по суммам, выданным в подотчет на 1 число каждого месяца. На всякий случай можно 30/31 числа сделать возврат суммы долга в кассу и 1 числа снова выдать. Главное не допускать переходящего остатка по задолженности.
 
С уважением к вашему бизнесу, налоговый консультант и внутренний аудитор А.А. Лебедь.
 
Источник: https://www.instagram.com/p/B1DPI28HOjK/
 
  Перепечатка
 

Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
| ИП «KazInvoice Расчётно-бухгалтерская служба»
Телефон: +7 (71 82) 39-32-02
Сотовый / WhatsApp: 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz
Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4