Заметки РЕВИЗОРА (№ 6): Недостача! Кто виноват сотрудник или директор?
 
Все чаще поступают запросы предоставить справку для следователя или суда о подтверждении факта недостачи, которую по мнению директора совершил его сотрудник.
⠀
Как правило, я не берусь за эти дела, но на этот раз решил помочь. И что в итоге? Картина что и всегда.
⠀
Недостача на лицо. То есть на бумаге товар есть, а по факту его нет. И сумма приличная. Но что здесь не так?
⠀
Всегда нет самого главного: прямой причинно-следственной связи между действиями или бездействиями сотрудника, которые привели к недостаче.
⠀
Нет акта приемки передачи ключей от склада. В сличительной ведомости и договоре материальной ответственности не указан адрес склада, на котором проводилась инвентаризация.
⠀
Не во всех накладных, которые подписывал сотрудник указан адрес того самого склада…и так далее.
⠀
В общем, не выдал я справку о недостаче, так как заказчик не выполнил мои требования о предоставлении дополнительных документов, а после телефонного разговора со мной и вовсе пропал.
⠀
Видимо, до него дошло, что он сам не выполнил требования по обеспечению сохранности товаров, нарушил не одну процедуру оформления материальной ответственности и поэтому требовать возмещения убытков от сотрудника юридических оснований у него нет.
⠀
Не нужно забывать, что своевременная проверка оформления материальной ответственности это прямая обязанность директора и службы внутреннего аудита.
⠀
Необходимо также отлеживать сигналы, так называемые «красные флажки мошенничества», которые предупреждают о возможном совершении мошенничества.
⠀
Например, появление у сотрудника исполнительных листов по невыплаченным кредитам, коммунальным платежам или алиментам — это индикаторы «Давления».
⠀
Неправильно составленный договор материальной ответственности, отсутствие регулярных ревизий — это индикатор «Возможности» совершения мошенничества.
⠀
Ну, а «Оправдание» своему деянию сотрудник для себя обязательно найдет.
И когда все три составляющие треугольника мошенничества сошлись — жди беды.
⠀
Не пользуйтесь стандартными или скаченными с интернета договорами материальной ответственности.
⠀
Закажите аудит договоров материальной ответственности.
 
С уважением к вашему бизнесу, налоговый консультант и внутренний аудитор А.А. Лебедь.
 
Источник: https://www.instagram.com/p/B0yhnvtn3Jp/
 
  Перепечатка
 

Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
| ИП «KazInvoice Расчётно-бухгалтерская служба»
Телефон: +7 (71 82) 39-32-02
Сотовый / WhatsApp: 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz
Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4