Бухгалтер шаман, а директор вождь племени. Как контролировать результаты работы отдела и бухгалтерии, в частности.
 
В 90% процентах компаний директора и собственники не имеют бухгалтерского образования, они чаще всего имеют любое другое образование только не бухгалтерское.

И это отчасти правильно, необязательно получать диплом бухгалтера что бы контролировать работу бухгалтерии. Нужно уметь правильно выстроить точки контроля отдела.

Для начала необходимо понимать, чем занимаются ваши сотрудники изо для в день.

Я внедрил у себя несколько инструментов контроля результатов бухгалтерии. Так как у меня бухгалтерский бизнес, то мне нужно понимать сколько времени тратит сотрудник на того или иного клиента, на какой именно участок работы уходит больше времени, а на какой меньше. Какой клиент требует к себе больше внимание, а какой меньше.

Речь пойдет об инструменте УРВ – это учет рабочего времени. Excel таблица, которую обязан заполнять каждый сотрудник в моей компании от менеджера и оператора до главного бухгалтера и внутреннего аудитора.

Сотрудник фиксирует в нем только время окончания работы (деятельности) обязательно выбирая из выпадающего списка клиента, для которого он делал работу и непосредственно вид работы:
⠀
✈консультация клиента,
✈телефонный звонок,
✈оперативная работа,
✈составление письма,
✈налоговая отчетность,
✈статистика и другие виды работ и оставляет краткое описание выполненной работы.

Можно предусмотреть графы для комментария от сотрудника и/или от руководителя.

Далее, в конце месяца, все эти таблицы (от каждого сотрудника) объединяются в одну большую сводную таблицу. Получается большой блок однородной информации (BigData), которую можно анализировать под разным углом и получать развернутую информацию о загрузке сотрудников и не только.

В свою компанию Вы можете внедрить такой же УРВ, предварительно потратив время на составление перечня основных бизнес процессов (функций) для каждого сотрудника.

Под словом Основных — я имею ввиду те процессы и функции, от которых зависит конечный результат вашего бизнеса, результат конкретного отдела или сотрудника
 
С уважением к вашему бизнесу, налоговый консультант и внутренний аудитор А.А. Лебедь.
 
Источник: https://www.instagram.com/p/B0opVnZninv/
 
  Перепечатка
 

Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
| ИП «KazInvoice Расчётно-бухгалтерская служба»
Телефон: +7 (71 82) 39-32-02
Сотовый / WhatsApp: 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz
Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4